Souhlas s umístěním sídla – vzor, kdy je potřeba, kdo vyplní

Se zahájením podnikání je spojeno několik formalit, mimo jinými určení sídla společnosti nebo živnosti. Často se však začínající živnostník neobejde bez souhlasu vlastníka dané nemovitosti. Jaké náležitosti takový souhlas musí mít, kdy je potřebné ho mít a k čemu slouží? Kam se souhlas s umístěním sídla dokládá? A existuje nějaký vzor souhlasu s umístěním sídla živnosti?

Souhlas s umístěním sídla je dokument, který dokládá oprávnění podnikatele nebo společnosti mít zapsané sídlo na konkrétní adrese. Tento souhlas vyžadují úřady zejména při zápisu do obchodního nebo živnostenského rejstříku, pokud podnikatel není vlastníkem nemovitosti, ve které má být sídlo umístěno.

Bez doložení souhlasu vlastníka nemovitosti nelze sídlo zapsat, případně může být zápis odmítnut nebo žádost pozastavena.

K čemu slouží souhlas s umístěním sídla

Sídlo je místo, odkud podnikatel nebo majitel společnosti formálně řídí svoji firmu. Zapisuje se do veřejného rejstříku a zároveň je to adresa, na které budou danou osobu kontaktovat orgány veřejné moci. Povinnost mít sídlo se vztahuje jak na obchodní korporace, tak na osoby samostatně výdělečně činné.

Subjekt musí při zakládání společnosti živnostenskému úřadu sdělit, kde plánuje mít sídlo. Jedná se o povinný požadavek pro získání živnostenského oprávnění, které společnost jako právnická osoba musí mít.

Pro uznání sídla společnosti je nezbytný písemný, právně ověřený souhlas.

• Souhlas s umístěním sídla je jednostranné písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, kterým dává souhlas s tím, aby byla jeho nemovitost využívána jako sídlo firmy nebo místo podnikání OSVČ.

Nejde o nájemní smlouvu ani o převod práv k nemovitosti. Dokument pouze potvrzuje, že vlastník nemovitosti souhlasí se zápisem adresy do veřejných rejstříků. Souhlasem vlastníka s umístěním sídla je poté povoleno řídit společnost z daného místa.

VZOR: Souhlas s umístěním sídla živnosti/společnosti

Níže vytvořený vzor souhlasu s umístěním sídla živnosti či firmy slouží k obecné představě, jak má písemný souhlas vypadat. Obsahuje veškeré právně povinné informace, které jsou potřeba doložit a je možné ho zkopírovat, vytisknout a vyplnit.

Vzor:

Souhlas s umístěním sídla

Já, níže podepsaný:

Jméno a příjmení: _______________________________
Datum narození: _______________________________
Bydliště: _______________________________

jakožto vlastník zmiňované nemovitosti,

tímto prohlašuji, že souhlasím se sídlem společnosti ___________________________ v budově č. ________________, na adrese ____________________________, na pozemku parc. č. ________________.

Tento souhlas lze považovat jako právní důvod užívání prostor sídla zmíněné společnosti.

V ________________ dne _______________

Podpis _______________________________

Zjednodušený vzor souhlasu s místem podnikání pak může mít tuto základní podobu, kterou lze různě upravit:

Vzor souhlasu s umístěním sídla:

Já, níže podepsaný/á [jméno a příjmení], jako vlastník nemovitosti nacházející se na adrese [přesná adresa], tímto souhlasím s umístěním sídla společnosti / osoby samostatně výdělečně činné [název / jméno, IČ] na výše uvedené adrese.

Souhlas je udělen za účelem zápisu sídla do veřejných rejstříků.

V [místo], dne [datum]

Podpis vlastníka nemovitosti

Co musí vzor souhlasu s místem podnikání obsahovat?

Aby byl dokument akceptovatelný pro úřady, musí v něm být uvedeny některé náležitosti. Nejčastěji se vyžaduje:

• identifikace vlastníka /vlastníků nemovitosti nebo jiné osoby oprávněné nakládat s nemovitostí (např. nájemce nebo zástupce) – jméno, příjmení / název, datum narození nebo IČ
• identifikace podnikatele nebo společnosti, které je souhlas udělován – název společnosti / jméno OSVČ
• přesná adresa nemovitosti, včetně čísla popisného a orientačního
• označení nemovitosti dle katastru (např. číslo listu vlastnictví)
• výslovný souhlas s umístěním sídla
• datum a místo podpisu (aktuální datace)
• úředně ověřený podpis vlastníka nemovitosti

V praxi je vhodné použít rozšířený vzor souhlasu s místem podnikání, který obsahuje i katastrální údaje a další identifikační prvky, případně Souhlas výpisem z katastru nemovitostí doplnit. Výpis lze získat na samotném katastrálním úřadu, na pobočkách CzechPointu nebo i online.

Souhlas s umístěním sídla je pak vždy potřeba podepsat a podpis úředně ověřit. Bez úředně ověřeného podpisu není souhlas právoplatný a úřad ho může odmítnout.

Dokument by neměl být starší než 3 měsíce, jinak nemusí být akceptován.

Kdy je souhlas s umístěním sídla nutný?

Souhlas s umístěním sídla je vyžadován nejčastěji v těchto případech:

• Podnikatel nebo společnost není vlastníkem nemovitosti, kde má být sídlo zapsáno.
• Sídlo je umístěno v pronajatém bytě, domě nebo kanceláři.
• Sídlo je zřizováno na adrese virtuálního sídla.
• Nemovitost je ve spoluvlastnictví a podnikatel není jediným vlastníkem.

Pokud existuje více majitelů daného pronájmu, souhlas je potřeba získat od všech osob.

Souhlas s umístěním sídla společnosti je potřeba vždy, když podnikatel / společnost není vlastníkem nemovitosti. Pokud je vlastníkem, souhlas se nedokládá. Jedná se o princip stejný pro všechny podnikatele.

V praxi se však některé situace řeší mnohem častěji než jiné. Je nezbytné rozlišovat dva typy podnikatelských subjektů, a totiž firmu a výdělečně činnou osobu.

1. Firma (s.r.o., a.s.)

U právnických osob je souhlas s umístěním sídla vyžadován vždy, pokud společnost nevlastní nemovitost, ve které má být sídlo zapsáno. Jedná se o typický jev, obvyklý u většiny firem.

Pokud je však firma i výhradním majitelem nemovitosti, souhlas není vyžadován. To se týká zejména případů, kdy se jedná o developerskou firmu, výrobní halu, vlastní administrativní budovu a tak dále.

2. OSVČ

U osob samostatně výdělečně činných je situace mírně odlišná. Pokud má OSVČ sídlo shodné s místem bydliště a je zároveň vlastníkem nemovitosti, souhlas není potřeba. Ve všech ostatních případech (nájem, podnájem, cizí nemovitost) je souhlas vlastníka nutný.

Povinnost doložit souhlas s umístěním sídla nezávisí na tom, zda jde o firmu nebo OSVČ, nýbrž na tom, zda je podnikatel vlastníkem nemovitosti, ve které má být sídlo zapsáno.

Souhlas jako součást nájemní smlouvy

Souhlas s umístěním sídla může být uveden také přímo v nájemní smlouvě. V takovém případě není nutné vystavovat samostatný dokument. Nájemní smlouva, která nahrazuje souhlas, však výslovně uvádí souhlas se zápisem sídla a obsahuje úředně ověřený podpis pronajímatele.

Sídlo firmy vs. virtuální sídla

Každý začínající podnikatel musí sídlo firmy uvádět hned při zakládání živnostenského listu. Pokud není žádné specifické místo pro výkon řízení firmy a komunikaci s úřady, může živnostník využít adresu svého trvalého pobytu. Dle Občanského zákoníku je sídlo v bytě možné uvádět pro slučitelné podmínky s činností dané společnosti.

Existují však i tzv. virtuální sídla. Tato virtuální sídla představují službu zpoplatněnou poskytovatelem. Ten pronajme právnické osobě adresu, kterou si podnikatel může zapsat do obchodního rejstříku jako sídlo. Poplatek za virtuální sídla se platí měsíčně nebo ročně.

Nájemci si adresu zvolí jako sídlo své společnosti, avšak reálné fyzické využití prostorů je často omezeno. Virtuální sídla obvykle fungují na následném přeposílání doručené pošty nebo zpřístupnění zasedacích místností (záleží na poskytovateli).

Změna sídla společnosti nebo OSVČ

Při změně sídla společnosti nebo podnikatele je nutné provést odpovídající změny v příslušných veřejných rejstřících. U obchodních společností se změna sídla zapisuje do obchodního rejstříku, u OSVČ do živnostenského rejstříku.

V případě, že se nové sídlo nachází v nemovitosti, která není ve vlastnictví podnikatele nebo společnosti, je nutné doložit také nový souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Pokud je nemovitost ve vlastnictví podnikatele nebo firmy, souhlas se nepřikládá.

Kdy aktualizovat dokumenty?

U obchodních společností může změna sídla v některých případech vyžadovat i úpravu zakladatelského dokumentu, zejména pokud dochází ke změně obce sídla. U OSVČ se změna obvykle oznamuje prostřednictvím formuláře určeného pro hlášení změn na živnostenském úřadě, který následně informuje další dotčené úřady.

I na internetu lze najít mnoho vzorů vyplnění změnových listů, které živnostníkům usnadní práci se sepisováním.

Podnikání bez provozovny vs. podnikání s provozovnou

Sídlo není totožné s místem podnikání. Sídlo slouží k řízení společnosti a k jednání s úřady, zatímco provozovna je obvykle místem, kde se skutečně podniká – například obchod, dílna apod. Může se dokonce jednat o stejnou adresu, avšak platí jedno pravidlo: společnost má vždy jen jedno sídlo, zatímco provozoven může mít několik.

Zatímco sídlo je povinnou doložkou k založení živnosti, provozovna není zákonnou nutností. Za provozovnu je živnostenským zákonem považován prostor, který slouží k provozování živnosti. Ne však každý podnikatel potřebuje provozovnu, a i z toho důvodu není povinná. Podnikání bez provozovny je běžnou praxí.

Příklad: OSVČ založila živnost – háčkuje drobné oděvy a prodává je, zasílá poštou. Sídlo má uvedeno v místě svého bydliště, zatímco provozovnu neudává – živnost provozuje v místě bydliště i sídle podnikání.

Naproti tomu firma, která se specializuje na opravu automobilů, má jedno sídlo a tři provozovny na třech místech v okrese – na všech se spravují auta. Tyto provozovny jsou zapsány v živnostenském, nikoliv obchodním rejstříku.

Zatímco sídlo podnikatele musí být vždy zapsáno ve veřejném rejstříku, provozovna se zapisuje pouze v případě, že je skutečně zřízena, a eviduje se u živnostenského úřadu, nikoli v obchodním rejstříku.

Označení provozovny

Pokud je na určité adrese zřízena provozovna, vztahují se na ni také povinnosti vyplývající ze živnostenského zákona, včetně povinnosti viditelného označení provozovny identifikačními údaji podnikatele a provozní dobou, pokud je relevantní.

Povinnost vyznačení podnikatele či názvu firmy na objektu však podléhá dalším konkrétním zákonům, a ty jsou jiné pro firmy, pro OSVČ podnikající na dálku, i pro služby prováděné v místě.

Kdy řešit souhlas s umístěním sídla podnikání

Souhlas s umístěním sídla je základním dokumentem, který prokazuje oprávnění podnikatele nebo společnosti zapsat sídlo na konkrétní adrese. Povinnost jeho doložení nezávisí na tom, zda jde o firmu nebo OSVČ, nýbrž na tom, zda je podnikatel vlastníkem nemovitosti, ve které má být sídlo zapsáno.

Pokud podnikatel nemovitost nevlastní, je písemný a úředně ověřený souhlas vlastníka zpravidla nezbytný jak při založení podnikání, tak při pozdější změně sídla. Správně vyhotovený souhlas předejde zbytečným průtahům při jednání s úřady a problémům se zápisem do veřejných rejstříků.

Publikováno: 12. 1. 2026

Michal Hardyn

Dlouhodobě se věnujeme psaní článků o zajímavých tématech. Každý článek píšeme tak, aby byl co nejsrozumitelnější a nejjasnější. Soustředíme se na doporučení, recenze a informativní články. Za cíl si klademe tvorbu nejkvalitnějších článků na internetu.

Twitter LinkedIn Blog